İş Akış Şemaları
İŞ AKIŞI ŞEMALARI
1. Danışmanlık Süreci
Danışan Başvurusu: Araştırmacı, ihtiyaç duyduğu araştırma ve geliştirme konularında Araştırma ve Geliştirme Direktörlüğüne başvuruda bulunur.
Başvuru Değerlendirme: Araştırma ve Geliştirme Direktörlüğü, başvuru içeriğini değerlendirir ve araştırmacıyı ilgili uzman/eğitmen ile eşleştirir.
Danışma/Destek Süreci: Başvurularla ilgili genel eğitimlerin düzenlenmesini ya da uzman-danışan eşleştirmelerinin yapılmasını sağlar.
Değerlendirme ve Raporlama: Danışan memnuniyeti ölçülür, performans raporu hazırlanır.
Sürecin Otomasyonu: Tekrar eden talepler için eğitsel süreklilik sağlanır, farklı konu başlıkları özelinde yeni eğitimler planlanır.
Danışmanlık Süreci RACI Tablosu
| Süreç Adımı | Araştırmacı | Araştırma ve Geliştirme Direktörlüğü | Uzman/Eğitmen | İlgili Birimler |
|---|---|---|---|---|
| 1. Danışan Başvurusu | R (Yapan) | A (Onaylayan) | - | - |
| 2. Başvurunun Ön Değerlendirilmesi | C (Danışılan – gerekirse) | R/A (Sorumlu ve Onaylayan) | - | C (Danışılan) |
| 3. Uzman/Eğitmen Eşleştirmesi | - | R (Sorumlu) | C (Danışılan) | C (Danışılan) |
| 4. Danışma/Destek Sürecinin Yürütülmesi | C (Danışılan) | A (Onaylayan/İzleyen) | R (Yapan) | C (Destek sağlayan) |
| 5. Geri Bildirim Süreci | R (Geri bildirim veren) | A (Değerlendirir) | C | - |
| 6. Sürecin Otomasyonu ve Eğitim Planlaması | - | R/A | C | C |
Danışmanlık Süreci İş Akışı
2. Proje Destek Süreci
Proje Fikri Geliştirme: Araştırmacı, proje fikrini özetleyen formu doldurur; uzman, uygun fonları belirler.
Fon Kaynağı ve Çağrı Eşleştirmesi: Uzman, uygun çağrıları belirler ve araştırmacıya rapor sunar.
Proje Hazırlık Desteği: Proje metninin yapısı, bütçesi ve risk yönetimi için danışmanlık verilir.
Ön Kontrol ve Onay Süreci: Biçimsel ve akademik uygunluk kontrolleri yapılır.
Başvuru ve İzleme: Başvuru portallarında sürecin takip edilmesi ve raporların hazırlanması konusunda danışmanlık verilir.
Proje Destek Süreci RACI Tablosu
| Süreç Adımı | Araştırmacı | Proje Destek Uzmanı | Araştırma ve Geliştirme Direktörlüğü | Diğer İlgili Birimler |
|---|---|---|---|---|
| 1. Proje Fikri Geliştirme | R (Fikir formunu doldurur) | C (İlk değerlendirme verir) | A (Süreci başlatır) | - |
| 2. Fon Kaynağı ve Çağrı Eşleştirmesi | C | R (Çağrı tarar ve raporlar) | A | C (Gerekirse teknik destek) |
| 3. Proje Hazırlık Desteği | R (Metni geliştirir) | R (Danışmanlık sağlar) | A (Süreci koordine eder) | C |
| 4. Ön Kontrol ve Onay Süreci | C | R (Biçimsel-akademik kontrol) | A (Süreci koordine eder) | C |
| 5. Başvuru ve İzleme | R (Başvuruyu yapar) | R (Portal ve izleme desteği verir) | A | I (Bilgilendirilir) |
Proje Destek Süreci İş Akışı
3. Fikri Haklar ve Teknoloji Transferi Destek Süreci
Buluş Bildirimi: Araştırmacı, bildirim formunu doldurur; uzman gerekli kontrolleri yapar ve danışmanlık verir.
Ön Değerlendirme: Yenilik ve ticarileşme potansiyeli incelenir, uzman görüşü alınır ve danışmanlık verilir.
Koruma Stratejisi: Patent veya tescil türü belirlenir, Hukuk Birimi bilgilendirilir.
Başvuru Süreci: Belgelerin hazırlanması ve resmî kurumlara gönderilmesi sürecinde danışmanlık verilir.
Lisanslama/Ticarileştirme: Yatırımcılarla görüşmeler yapılır, gelir paylaşımı belgelenir.
Fikri Haklar ve Teknoloji Transferi Destek Süreci RACI Tablosu
| Süreç Adımı | Araştırmacı | TTO/Fikri Haklar Uzmanı | Araştırma ve Geliştirme Direktörlüğü | Hukuk Birimi | Sanayi/Yatırımcı |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Buluş Bildirimi | R (Formu doldurur) | A/R (İlk kontrol ve yönlendirme) | C | I | - |
| 2. Ön Değerlendirme (Patentlenebilirlik ve Ticarileşme) | C (Gerekli açıklamaları yapar) | R (Analiz yapar) | A (Süreci koordine eder) | C | - |
| 3. Koruma Stratejisi Oluşturma | C | R (Strateji önerir) | A (Süreç izleme) | C (Hukuki görüş) | - |
| 4. Başvuru Süreci | R (Teknik içerik katkısı) | R (Belgeleri hazırlar ve yönlendirir) | A (Süreç izleme) | C (Hukuki uygunluk) | - |
| 5. Lisanslama/Ticarileştirme | C (Teknik açıklamalar) | R (Görüşmeleri yürütür) | A (Süreç izleme) | C (Sözleşme kontrolü) | I/R (Lisans alıcı veya yatırımcı) |